ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Α. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

1. Οι αιτήσεις συμμετοχής στο φεστιβάλ  αφορούν στις εξής κατηγορίες:

– Συμμετοχή στο φεστιβάλ με παράσταση 

– Συμμετοχή στο φεστιβάλ με σεμινάριο

– Συμμετοχή στο φεστιβάλ με video dance

 2. Αιτήσεις για συμμετοχή στο φεστιβάλ, υποβάλλονται από: 02.12.2025 έως και 30.12.2025 (ώρα 23:59 Ελλάδος) στην ιστοσελίδα μας, www.ionartsfestival.com Προτάσεις που θα αποστέλλονται μετά τις 22.12.2025 δεν θα γίνονται δεκτές.

Β. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

1. Η διάρκεια των προτεινόμενων έργων/παραστάσεων μπορεί να είναι από είκοσι (25′) λεπτά & άνω. Εξαιρούνται τα έργα Video Dance τα οποία δεν έχουν χρονικό περιθώριο.

2. Οι επιλεγέντες  καλλιτέχνες δεσμεύονται να παρουσιάσουν στο φεστιβάλ το έργο τους  όπως αυτό επιλέχθηκε από την διοργάνωση και χωρίς καμία τροποποίηση με εξαίρεση τα έργα που βρίσκονται υπό διαμόρφωση.

3.  Η αποδοχή της αίτησης για την συμμετοχή στο Φεστιβάλ δεσμεύει τους  συμμετέχοντες ως προς τους όρους του παρόντος.

4.  Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να υποβάλλει παραπάνω από 1 (μία) αιτήσεις.

Β2. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

1. Για την συμμετοχή στο φεστιβάλ με παράσταση απαιτείται:

Α. σύνδεσμος με video του προτεινόμενου έργου (όλη η διάρκεια του έργου όχι τρέιλερ ή ημιτελές video)

Β.  φωτογραφικό υλικό της παράστασης

Γ.   σύντομη περιγραφή του έργου

Δ.  τεχνικές προδιαγραφές

Ε.  συνοπτικό βιογραφικό σημείωμα (χορογράφου – ομάδας)

Για την συμμετοχή στο φεστιβάλ με σεμινάριο απαιτείται:

Α.  σύνδεσμος για video – teaser από σεμινάριο ή μάθημα του διδάσκοντος.

Β.  αναλυτική περιγραφή του σεμιναρίου

Γ.  πρόταση διάρκειας (μέρες/ώρες)

Δ. φωτογραφικό υλικό για το σεμινάριο

Ε. συνοπτικό βιογραφικό σημείωμα διδάσκουσας/οντα

ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ:

1. Οι αιτήσεις που δεν περιλαμβάνουν τα ανωτέρω αναλυτικά περιγραφόμενα στοιχεία θεωρούνται ελλιπείς και άρα άκυρες.

2. Απαραίτητη προϋπόθεση για την έγκυρη υποβολή πρότασης είναι η συμπλήρωση της φόρμας συμμετοχής.

3. Οι επιλεγέντες θα ενημερώνονται μέσω e-mail εντός σαράντα (40) ημερών, από την επόμενη της ημέρας λήξεως των αιτήσεων.

Γ. ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΙΟΝ_2026:

1. Οι πιθανές ημερομηνίες πραγματοποίησης του IΟN_on move 2026  τοποθετούνται στο διάστημα Νοέμβριος 2026.

2. Οι καλλιτεχνικές & εκπαιδευτικές δράσεις του Φεστιβάλ, λαμβάνουν χώρα σε κατάλληλα διαμορφωμένους χώρους. κλειστά  θέατρα, εναλλακτικές σκηνές, αρχαιολογικούς χώρους, σημεία της πόλης, στούντιο χορού. Οι χώροι διεξαγωγής καθώς και οι σχετικές λεπτομέρειες (διαστάσεις σκηνής- χώρου, τεχνικές υποδομές κ.λ.π.) γνωστοποιούνται στους συμμετέχοντες στο με την ανακοίνωση της συμμετοχής τους.

Δ. ΕΙΣΙΤΗΡΙΑ ΠΑΡΑΣΤΑΣΕΩΝ ΓΙΑ ΟΜΑΔΕΣ/ΧΟΡΕΥΤΕΣ:

1. Η είσοδος σε όλες τις δράσεις του φεστιβάλ για τους συμμετέχοντες καλλιτέχνες είναι ελεύθερη.

Ε. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΒΕΣ:

1. Για την γενική πρόβα της ομάδας διατίθεται ο χώρος παρουσίασης του έργου συμπεριλαμβανομένης της υλικοτεχνικής υποδομής αυτού, καθώς και τεχνικό προσωπικό. Η γενική πρόβα πραγματοποιείται το προηγούμενο βράδυ ή την ημέρα της παράστασης.

2. Οι ώρες διάθεσης γενικής πρόβας και τεχνικής διαμόρφωσης του χώρου συμφωνούνται μεταξύ των συμμετεχόντων και του υπεύθυνου τεχνικού λαμβάνοντας υπόψη το σύνολο του προγράμματος του φεστιβάλ.

Ο υπεύθυνος τεχνικός της διοργάνωσης επικοινωνεί με τη συμμετέχουσα ομάδα ή μεμονωμένο καλλιτέχνη για τη διαμόρφωση του τεχνικού πλάνου και τον καλύτερο σχεδιασμό του τεχνικού εξοπλισμού για τις ανάγκες του έργου, σύμφωνα με τις δυνατότητες του εκάστοτε χώρου.

Ζ.  ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ

1.  Το Φεστιβάλ θέτει στη διάθεση των συμμετεχόντων ομάδων  και μεμονωμένων δημιουργών, ολοκληρωμένη τεχνική υποστήριξη  με υπεύθυνο φωτισμού και ήχου και βοηθούς σκηνής.

2. Το Φεστιβάλ υποχρεούται να γνωστοποιήσει στους συμμετέχοντες σε εύλογο χρονικό διάστημα το τεχνικό πλάνο των χώρων παρουσίασης των έργων τους.

3. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να ενημερώσουν το Φεστιβάλ με e-mail για τυχόν αλλαγές στις τεχνικές προδιαγραφές του έργου το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών πριν την υλοποίηση της παράστασης.

4. Όσες ομάδες επιθυμούν να ταξιδέψουν με δικό τους τεχνικό προσωπικό επιβαρύνονται εξ ολοκλήρου με τα έξοδα αυτού.

Η.  ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΩΘΗΣΗ

1. Οι διοργανωτές του Φεστιβάλ αναλαμβάνουν την προώθηση τόσο του Φεστιβάλ όσο και των  συμμετεχόντων σε αυτό με:  Αφίσες | Προγράμματα | Flyers | Λοιπό έντυπο και οπτικοακουστικό υλικό | Προβολή μέσω ΜΜΕ (συνεντεύξεις, διαφημιστικά σποτ ) | Προβολή μέσω ηλεκτρονικού τύπου κ.α

Θ. ΔΙΑΜΟΝΗ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ  ΔΙΑΜΟΝΗΣ – ΛΟΙΠΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ

Το Φεστιβάλ φροντίζει για την διαμονή των καλλιτεχνών και τους ενημερώνει για τις ημέρες και τον τόπο διαμονής  σε εύλογο χρονικό διάστημα.

Οι συμμετέχοντες στο Φεστιβάλ φιλοξενούνται σε δωμάτια συνεργαζόμενων με το φεστιβάλ καταλυμάτων.

Έξοδα πέραν αυτού της διαμονής στο δωμάτιο (mini bar, επιπλέον πακέτα internet, κλπ.) θα επιβαρύνουν τους συμμετέχοντες.

Το Πρωινό συμπεριλαμβάνεται στην διαμονή.

Διάρκεια της φιλοξενίας:

–  Ημέρα άφιξης

–  Ημέρες ενεργής συμμετοχής στο φεστιβάλ με παράσταση ή σεμινάριο

* Όσοι επιθυμούν να παραμείνουν επιπλέον, εκτός του συμφωνημένου χρονικού διαστήματος, θα πρέπει να φροντίσουν για την περαιτέρω διαμονή τους εκτός διοργάνωσης

Η διοργάνωση καλύπτει μονόκλινα ή δίκλινα δωμάτια για τους φιλοξενούμενους καλλιτέχνες.

Ι. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ – ΑΠΟΣΚΕΥΕΣ – ΕΥΘΥΝΗ

1. Το Φεστιβάλ αναλαμβάνει να καλύψει τα έξοδα για την μετακίνηση (Άφιξη – Αναχώρηση) στην Κέρκυρα, για τους χορευτές, performers και τον/την χορογράφο της επιλεγμένης ομάδας, διαθέτοντας ένα ποσό που ορίζεται και ανακοινώνεται ανά συμμετοχή, σύμφωνα με τον τόπο προέλευσης και τις συνθήκες μετακίνησης. Έξοδα πέραν του ποσού αυτού, εφόσον υπάρξουν, ρυθμίζονται σε ξεχωριστή συνεννόηση με τη διοργάνωση.

2. Η μετακίνηση, εάν είναι με αεροπλάνο, περιλαμβάνει μία (1) χειραποσκευή και ένα (1) προσωπικό αντικείμενο ανά άτομο. Για επιπλέον αποσκευές ή/και μεταφορά σκηνικών, το κόστος επιβαρύνει τον/τους συμμετέχοντες. Εάν, ωστόσο, υπάρχουν ειδικές ανάγκες μεταφοράς που κρίνονται απαραίτητες για την υλοποίηση του έργου, η κάλυψή τους μπορεί να εξεταστεί κατόπιν ξεχωριστής συνεννόησης με τη διοργάνωση.

3. Σε περίπτωση αλλαγής εκδοθέντων εισιτηρίων, οι συμμετέχοντες αναλαμβάνουν την κάλυψη του πιθανού κόστους που προκύπτει από αυτή.

4. Οι διοργανωτές του Φεστιβάλ φροντίζουν για την μεταφορά των καλλιτεχνών:

– κατά την άφιξη τους από το αεροδρόμιο, το λιμάνι ή ΚΤΕΛ Κέρκυρας  και προς το χώρο διαμονής τους.

– κατά την αποχώρηση τους από το χώρο διαμονής τους και προς το αεροδρόμιο, το λιμάνι ή ΚΤΕΛ Κέρκυρας.. 

Κ. Καλλιτεχνικές αμοιβές 

Το Φεστιβάλ ΙΟΝ_on move ορίζει, κατόπιν συνεννόησης, μια σταθερή καλλιτεχνική αμοιβή ανά έργο ή δράση, η οποία καθορίζεται αναλόγως της κλίμακας και των τεχνικών ή/και παραγωγικών αναγκών της πρότασης. Οι εισηγητές/τριες σεμιναρίων και εργαστηρίων λαμβάνουν αμοιβή που καθορίζεται από κοινού με τη διοργάνωση, ανάλογη των ωρών διδασκαλίας. Όλες οι πληρωμές πραγματοποιούνται σε ευρώ, αποκλειστικά μέσω τραπεζικής κατάθεσης, και προϋποθέτουν την έκδοση νόμιμου παραστατικού πριν από την καταβολή τους. 

Το φεστιβάλ επιπλέον καλύπτει δαπάνες που σχετίζονται με την ενεργή συμμετοχή, όπως μεταφορές, διαμονή, διάθεση χώρων, τεχνική υποστήριξη και προώθηση.

TERMS & CONDITIONS OF PARTICIPATION

A. APPLICATION SUBMISSION

Applications for participation in the Festival concern the following categories:
– Participation with a performance
– Participation with a workshop
– Participation with a video dance work

1. Applications must be submitted from 02.12.2025 to 30.12.2025 (23:59 EET) through our website: www.ionartsfestival.com.
   Proposals submitted after 30.12.2025 will not be considered.

B. GENERAL TERMS OF PARTICIPATION

1.The duration of proposed works/performances must be twenty-five (25’) minutes or more. Video Dance works are exempt from any time limitation.

1. Selected artists commit to presenting their work at the Festival as submitted and approved, without modifications, except for works still in development.

2. Acceptance of the application binds the participant to all terms herein.

3. Each applicant may submit more than one (1) proposal.

B2. SPECIAL TERMS OF PARTICIPATION

For participation with a performance, the following are required:

A. Link to the full video of the proposed work (not a trailer or incomplete video)

B. Photographic material of the performance

C. Short description of the work

D. Technical specifications

E. Brief bio (choreographer – company)

For participation with a workshop, the following are required:

A. Link to a video/teaser from the instructor’s previous workshop or class

B. Detailed workshop description

C. Proposed duration (days/hours)

D. Photographic material related to the workshop

E. Brief bio of the instructor

NOTES

Applications lacking the required materials listed above are considered incomplete and therefore invalid.

1. A completed application form is a mandatory requirement for the proposal to be considered.

2. Selected applicants will be notified via email within forty (40) days from the day after the application deadline.

C. FESTIVAL PERIOD – ION_2026

The projected dates for ION_on move 2026 are within November 2026.

1. Artistic and educational activities take place in appropriately equipped venues: theatres, alternative stages, archaeological sites, public spaces, and dance studios. Venue details (stage dimensions, technical infrastructure, etc.) will be provided to selected participants upon confirmation.

D. PERFORMANCE TICKETS FOR COMPANIES / DANCERS

Entrance to all Festival activities is free for participating artists.

E. TECHNICAL REHEARSALS

The performance venue—along with its technical infrastructure and staff—will be available for the group’s general rehearsal, scheduled either the evening before or the day of the performance.

1. Rehearsal and technical setup hours are arranged between participants and the Festival’s technical manager, considering the full Festival schedule.
   The technical manager will contact each group or artist to define the technical plan and coordinate equipment needs within the capabilities of each venue.

F. TECHNICAL SUPPORT

The Festival provides full technical support, including lighting and sound technicians, as well as stage assistants.

1. The Festival will inform participants of each venue’s technical plan within a reasonable timeframe.

2. Participants must notify the Festival via email of any changes to their technical specifications no later than thirty (30) days prior to the performance date.

3. Groups travelling with their own technical staff bear the full cost of their expenses.

G. PROMOTION & PUBLICITY

The Festival undertakes the promotion of both the event and its participants using: Posters | Programmes | Flyers | Printed & audiovisual material | Media coverage (interviews, promotional spots) | Online promotion, etc.

H. ACCOMMODATION – LENGTH OF STAY – ADDITIONAL SERVICES

The Festival arranges accommodation for participating artists and informs them of the accommodation dates and location in due time.

Participants are hosted in rooms provided by hotels collaborating with the Festival.

Any additional room expenses (mini bar, extra internet packages, etc.) are the responsibility of the participants.

Breakfast is included.

Duration of accommodation:

– Day of arrival

– Active participation days (performance or workshop)

Participants wishing to extend their stay beyond the agreed period must arrange this independently.

The Festival covers single or double rooms for participating artists.

I. TRANSPORT – LUGGAGE – LIABILITY

The Festival covers travel expenses (arrival–departure) to Corfu for dancers, performers, and the choreographer of each selected group. The allocated travel budget is determined and announced per participation according to place of origin and travel conditions. Any expenses exceeding this amount must be agreed separately with the organizers.

1. Air travel includes one (1) carry-on bag and one (1) personal item per person. Additional luggage or scenic elements are covered by the participant(s). If special transport needs are essential for the realization of the work, they may be considered upon separate agreement with the organizers.

2. In case of changes to already issued tickets, participants are responsible for covering the resulting cost.

3. The Festival arranges transfers for artists:
   – upon arrival (from airport/port/bus station to accommodation)
   – upon departure (from accommodation to airport/port/bus station)

J. ARTISTIC FEES

The ION_on move Festival sets, upon mutual agreement, a fixed artistic fee per work or activity, determined according to the scale and technical/production requirements of the proposal.

Workshop instructors receive a fee jointly decided with the Festival, proportional to teaching hours.

All payments are made in euros, exclusively via bank transfer, and require the issuance of a legal invoice/receipt prior to payment.

The Festival additionally covers expenses related to active participation, such as transportation, accommodation, venue availability, technical support, and promotion.